Nếu bạn đang là người mới bắt đầu tìm việc, hãy theo dõi bài viết sau đây để biết cách làm thế nào viết một đơn xin việc cơ bản và chất lượng nhất nhé.

Đơn xin việc là một thành phần quan trọng có trong hồ sơ xin việc, vậy cần có những lưu ý nào khi tiến hành viết một đơn xin việc?

Nên viết đơn xin việc như thế nào để được nhà tuyển dụng để mắt tới?

1. Bạn có hiểu đơn xin việc là gì?

Đối với các bạn mới ra trường, thì những công tác cần chuẩn bị để xin việc làm là hoạt động cần chú trọng nhất. Trong đó, chuẩn bị một đơn xin việc là một công cụ bước đầu thay thế lời nói trực tiếp, thể hiện rõ ràng mong muốn của bạn đối với việc được nhà tuyển dụng nhận vào làm việc. Vậy đơn xin việc bản chất là gì?

Nếu hiểu theo cách thông dụng và dễ hiểu nhất, đơn xin việc giống như một thông điệp, lá thư tay gửi đến nhà tuyển dụng của một công ty hay doanh nghiệp nào đó. Trong đơn xin việc là nội dung mà bạn gửi gắm đến nhà tuyển dụng tâm tư, nguyện vọng và mong muốn được trở thành một nhân viên của công ty, doanh nghiệp. Một là thư xin việc muốn thành công, thì ngữ nghĩa ở trong đó phải đủ sức thuyết phục nhà tuyển dụng nhận bạn vào làm việc.

Bạn có hiểu đơn xin việc là gì?

2. Viết đơn xin việc như thế nào?

Viết một đơn xin việc không cần phải quá khoa trương, ngôn từ “ướt át”, nhắc đến kinh nghiệm hay bằng cấp quá nhiều. Mà bạn chỉ cần sử dụng những ngôn từ mang tính thông dụng, gần gũi, thể hiện được cá tính riêng biệt của mình trong đó.

– Mặc dù hầu hết các hồ sơ xin việc đều có sẵn mẫu đơn xin việc, tuy nhiên mẫu này khá đơn giản và sơ sài. Cho nên, lời khuyên của mình dành cho những ai thực sự đầu tư nghiêm túc trong xin việc làm thì các bạn hãy tự viết một lá đơn xin việc bằng tay, nếu có thể không cần phải theo khuôn mẫu có sẵn nào mà nên tự tay viết nội dung trong đơn xin việc. Hoặc cách đơn giản hơn là bạn tìm trên những trang cho có những mẫu đơn xin việc đẹp tạo online chắc chắn hiệu quả hơn là dùng những mẫu đơn trong tệp hồ sơ bán sẵn ở ngoài bạn nhé!

Viết đơn xin việc như thế nào?

– Trước khi tiến hành viết một đơn xin việc, bạn nên lập sẵn trước dàn ý, các ý chính để triển khai. Tránh đặt bút đến đâu viết đến đấy, như thế sẽ không đảm bảo việc đơn xin việc không sai sót chỗ nào, nội dung cũng lủng củng, không được nhất quán trong ngôn từ.

– Một đơn xin việc cần phải làm nổi bật lên mong muốn của bạn được vào công ty, doanh nghiệp đấy làm việc, muốn trở thành một phần có đóng góp nhất định cho sự phát triển của công ty. Đơn xin việc cũng nên chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự đã có sự chuẩn bị và tìm hiểu kỹ càng về công việc họ đang tuyển trước khi xin ứng tuyển. Chỉ trình bày một cách tóm tắt những thông tin về trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn nhằm cho nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp với vị trí công việc chứ không nên trình bày một cách quá lan man, dài dòng, gây rối mắt. Cuối cùng, ở phần cuối đơn xin việc, bạn cần thể hiện qua ngôn từ rằng bạn rất tha thiết nhận được câu trả lời hay hồi âm từ phía công ty, doanh nghiệp.

– Về cách trình bày của một đơn xin việc, bạn cần lưu ý những điểm như sau:

+ Thứ nhất, bạn nên chọn giấy A4 có đường gạch ngang dòng sẵn để viết đơn xin việc; viết đơn có độ dài chỉ từ 1 – 2 trang giấy và không nhiều hơn 2 trang giấy. Bởi một là đơn xin việc không đủ sức hấp dẫn để lôi kéo nhà tuyển dụng nghiên cứu lâu đến vậy đâu. Viết quá dài chỉ làm nhà tuyển dụng cảm thấy mệt mỏi và dễ bị rối mắt hơn thôi.

+ Thứ hai, nếu trường hợp, chữ bạn không quá xấu thì có thể viết đơn xin việc bằng tay, trình bày chữ nghĩa đơn giản nhưng sắp xếp bố cục gọn gàng, logic, chữ viết rõ nét, đều tay, không tẩy xóa hay làm mực bị lem. Còn nếu trong trường hợp bạn chọn cách đánh máy để viết đơn xin việc thì nên chọn phông chữ dễ nhìn nhất, thông dụng trong văn bản, giấy tờ như: phông Arial. Times New Roman,… Để cỡ chữ từ 13 -14 là được. Tránh chọn những phông chữ kiểu cách hay khó nhìn, cowx chữ quá to hay quá nhỏ. Và mặc dù viết đơn xin việc bằng tay hay đánh máy, sau khi hoàn thành bạn cũng nên kiểm tra kỹ các chính tả, câu từ, hành văn có mạch lạc không để kịp thời phát hiện sai sót và sửa chữa nhé.

>>> Bạn có thể tham khảo trên https://timviec365.vn/ để tìm những mẫu đơn xin việc mới, đẹp nhất. Tại đây có rất nhiều gợi ý giúp bạn hoàn thiện đơn xin việc của mình một cách dễ dàng hơn.

Những lưu ý khác khi viết đơn xin việc

3. Những lưu ý khác khi viết đơn xin việc

Bạn phải hiểu rằng, khi một nhà tuyển dụng đăng thông tin tuyển dụng vị trí công việc thì có rất nhiều người đang chuẩn bị để ứng tuyển chứ không chỉ riêng bạn. Vậy làm cách nào để đơn xin việc của bạn có thể phát huy hiệu quả?

Lời khuyên dành cho bạn đó là nên gửi đơn xin việc kèm theo hồ sơ xin việc đến trực tiếp người mà bạn cho rằng đó là đại diện của bộ phận tuyển dụng, nghĩa là người có quyền hạn lớn nhất ở bộ phận đấy. Việc này sẽ giúp bạn rút ngắn khoảng cách giữa bạn với nhà tuyển dụng hơn, giúp họ dễ tiếp cận với bạn hơn bao giờ hết. Từ đó, cơ hội để bạn được vào phòng sau rất khả quan đấy nhé. Nếu bạn đã có thông tin xác thực về người phụ trách bộ phận tuyển dụng rồi, trong đơn xin việc, bạn có thể điền ở mục “Kính gửi” họ tên của anh/chị bên bộ phận của công ty, doanh nghiệp đó. Chính điểm này tạo nên sự gần gũi, thân mật, cho thấy bạn là một con người nhanh nhẹn trong mắt nhà tuyển dụng đấy nhé.

Trong bối cảnh có quá nhiều ứng viên ứng tuyển vào công việc này, độ cạnh tranh sẽ càng kho khăn hơn đối với bạn. Có thể bạn là một ứng viên ít kinh nghiệm, ít kỹ năng hơn các ứng viên khác, nhưng cũng không nên tự tạo cho mình một lớp màng tự ti. Hãy tận dụng đơn xin việc như là một cách bạn thể hiện chính mình, sự tự tin và lòng nhiệt thành đôi khi là điểm duy nhất bạn có. Nhưng biết đâu đấy, nó sẽ đem lại thành công và may mắn cho bạn.